Skip to main content

ПОЛИТИКА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ

Информационна клауза за кандидатките и кандидатите за работа (Политика за защита на личните данни)

Настоящата клауза се отнася до кандидатите, участващи в процеси по подбор, провеждани от SILVERHAND в полза на работодатели със седалище в Полша, Европейския съюз или Европейското икономическо пространство, включително чуждестранни агенции за временна заетост, които предоставят работници на предприятия ползватели. Формата в мъжки род „кандидат“ е използвана единствено с цел опростяване и повишаване на четливостта на настоящата клауза. Всички нейни разпоредби се отнасят в еднаква степен както до кандидатките, така и до кандидатите.

  1. Администратор на данните и данни за контакт

Администратор на личните данни е SILVERHAND Dominik Matczak, ul. Garbary 35/9, 61-868 Poznań, NIP 6222558929, агенция за заетост, вписана в Националния регистър на агенциите за заетост под номер 7822, наричана по-долу „Silverhand“ или „Администратор“. По въпроси, свързани с обработването на лични данни, можете да се свържете с Администратора: по електронна поща на адрес rodo@silverhand.eu, по пощата на посочения по-горе адрес или по телефона на номер +48 539 601 600.

  1. Модел на подбор

Silverhand предоставя услуги по посредничество при намиране на работа. Потенциалният работодател може да бъде субект, който наема кандидата пряко, или агенция за временна заетост, която наема работника и го предоставя за изпълнение на работа в полза на предприятие ползвател. При модела на временната заетост формалният работодател е агенцията за временна заетост, докато предприятието ползвател е субектът, в чиято полза и под чието ръководство и контрол действително се извършва работата. Агенцията за временна заетост и предприятието ползвател могат да участват в оценката на кандидатурата и в организацията на следващите етапи от процеса по подбор. След получаване на данните чуждестранната агенция за временна заетост и предприятието ползвател по правило действат като отделни администратори на данни в рамките, в което самостоятелно определят целите и средствата за тяхното обработване. Те са длъжни да предоставят на кандидата собствена информация относно обработването на данните. Ако след наемането агенцията за временна заетост предостави работника на друго предприятие ползвател или за друг проект, по-нататъшното обработване и предоставяне на данните се извършва под отговорността на тази агенция и съответното предприятие ползвател.

  1. Цели и правни основания за обработването

Личните данни ще бъдат обработвани за следните цели:

  • приемане и регистриране на кандидатурата, контакт с кандидата, оценка на квалификацията, опита, правоспособността, познанията по езици, наличността и съответствието с изискванията на избраната оферта;
  • представяне на кандидатурата на потенциален работодател, включително чуждестранна агенция за временна заетост, както и – в необходимия обхват – на предприятието ползвател;
  • организиране на интервюта, професионални или езикови тестове, подготовка на оферта за работа и документация, свързана с насочването за работа в чужбина;
  • потвърждаване на квалификацията, професионалната правоспособност и правото за започване на работа в държавата на заетост;
  • изпълнение на законовите задължения, възложени на Silverhand като агенция за заетост;
  • осигуряване на сигурността на системите и комуникацията, документиране на хода на процеса, разглеждане на жалби, предотвратяване на злоупотреби, както и установяване, предявяване или защита срещу искове;
  • провеждане на бъдещи процеси по подбор – единствено след получаване на отделно, доброволно съгласие от кандидата.

Правното основание за обработването на данните при текущия процес по подбор е чл. 6, параграф 1, буква б от ОРЗД, т.е. предприемането по искане на кандидата на действия, свързани с предоставянето на услугата по посредничество при намиране на работа и стремежа към сключване на договор с потенциален работодател. В съответния обхват правно основание е и чл. 6, параграф 1, буква в от ОРЗД, по-специално във връзка със задълженията, произтичащи от разпоредбите относно пазара на труда и службите по заетостта, както и чл. 6, параграф 1, буква е от ОРЗД, т.е. законният интерес на Администратора, включващ сигурността, документирането на процеса, обработването на жалби и защитата срещу искове. Обработването на данни за целите на бъдещи процеси по подбор се извършва на основание чл. 6, параграф 1, буква а от ОРЗД, т.е. въз основа на отделно съгласие на кандидата. Липсата на такова съгласие не оказва влияние върху участието в текущия процес по подбор.

  1. Обхват на обработваните данни

Silverhand може да обработва по-специално: име и фамилия, данни за контакт, дата на раждане – ако е необходима, информация за образование, квалификации, професионален опит, трудов стаж, познания по езици, правоспособност и сертификати, свидетелство за управление на МПС – ако се изисква за съответната длъжност, наличност, очаквания относно заетостта, информация относно готовността за преместване и правото за започване на работа, както и данни, предоставени по време на интервютата за подбор. На етапа на първоначалното кандидатстване Silverhand не изисква предоставяне на номер PESEL, номер на банкова сметка, семейно положение, информация за деца, нито изпращане на пълно копие на документ за самоличност. Тези данни могат да бъдат получени на по-късен етап единствено когато това е необходимо за изпълнение на конкретно законово задължение, подготовка на изискваната документация или сключване на договор. Моля, не включвайте в документите за кандидатстване данни от специални категории, по-специално информация за здравословното състояние, увреждания, расов или етнически произход, политически възгледи, религиозни или философски убеждения, членство в синдикални организации, генетични или биометрични данни, сексуален живот или сексуална ориентация, ако те не са обективно необходими за конкретния процес. Такива данни ще бъдат активно използвани единствено когато съществува подходящо правно основание, по-специално отделно изрично съгласие съгласно чл. 9, параграф 2, буква а от ОРЗД или задължение, произтичащо от закона. Информацията относно присъди и нарушения на закона се обработва единствено когато това е разрешено от правото на Европейския съюз или от правото на държава членка. Кандидатът не следва да я предоставя, ако Silverhand не е информирал, че тя се изисква за съответната длъжност.

  1. Получатели на данните

Личните данни могат да бъдат предоставяни или поверявани единствено в необходимия обхват на:

  • лица, упълномощени от Silverhand да провеждат подбор и да обслужват процесите, свързани с кандидатите;
  • доставчици на хостинг, електронна поща, ATS, CRM, HR и ИТ системи и услуги, както и на субекти, предоставящи правни, одиторски или услуги в областта на информационната сигурност;
  • потенциални работодатели със седалище в Полша, ЕС или ЕИП, включително чуждестранни агенции за временна заетост;
  • предприятия ползватели, в полза на които кандидатът може да извършва работа, ако предоставянето на данните е необходимо за оценка на кандидатурата за конкретна длъжност, проект или период на предоставяне на работник;
  • публични органи и други субекти, имащи право да получат данните въз основа на приложимите нормативни разпоредби.

Данните могат да бъдат предоставени на предприятието ползвател пряко от Silverhand или чрез чуждестранна агенция за временна заетост. Обхватът на данните ще бъде ограничен до информацията, необходима за оценка на кандидатурата и организиране на процеса. Silverhand не предоставя една кандидатура на неограничен или неопределен брой субекти. Всяко представяне на кандидатура следва да се отнася до конкретна оферта, длъжност, проект или работодател, съответстващ на квалификацията и предпочитанията на кандидата.

  1. Информация за агенцията за временна заетост и предприятието ползвател

Ако наименованието на чуждестранната агенция за временна заетост или на предприятието ползвател е посочено в обявата, формуляра или е предоставено на кандидата по време на интервюто, данните могат да бъдат предоставени на този субект в рамките на посочения процес по подбор. Ако самоличността на агенцията за временна заетост или на предприятието ползвател не е била предварително разкрита, Silverhand – преди предоставянето на данните – ще информира кандидата (по телефона) най-малко за наименованието на субекта, държавата, в която е установено седалището му, длъжността или вида на проекта, както и ролята на този субект в процеса по подбор. Кандидатът може да откаже предоставянето на данните на конкретен субект, без това да влияе върху възможността му да участва в други процеси по подбор.

  1. Предаване на данни извън Европейското икономическо пространство

Процесите, обхванати от настоящата клауза, се провеждат единствено в полза на работодатели и предприятия ползватели със седалище в Полша, Европейския съюз или Европейското икономическо пространство. Silverhand не предоставя в рамките на тези процеси кандидатури на работодатели или предприятия ползватели със седалище извън ЕИП. Ако използването на определен доставчик на ИТ инструменти технически би било свързано с предаване на данни извън ЕИП, такова предаване може да се извърши единствено в съответствие с глава V от ОРЗД, по-специално въз основа на решение на Европейската комисия относно адекватното ниво на защита, стандартни договорни клаузи или друг механизъм, предвиден от закона.

  1. Срок за съхранение на данните

Данните, свързани с текущия процес по подбор, ще се съхраняват за периода на провеждане на процеса и по правило за срок до 24 месеца след приключването му, по-специално с цел документиране на хода на процеса по подбор, разглеждане на жалби и установяване, предявяване или защита срещу искове. Ако кандидатът бъде насочен за работа или бъде изготвена необходимата документация, данните ще се съхраняват за периода, произтичащ от приложимите нормативни разпоредби, както и за времето, необходимо за изпълнение и отчитане на услугите и за защита срещу искове. Данните, обработвани за целите на бъдещи процеси по подбор, ще се съхраняват за срок от 24 месеца от предоставянето на съгласието или до неговото по-ранно оттегляне. След оттегляне на съгласието данните няма да бъдат използвани за бъдещи процеси по подбор, освен ако не съществува друго правно основание за по-нататъшното им съхранение. При възникване на спор данните могат да бъдат съхранявани до окончателното му приключване и изпълнение на постановеното решение.

  1. Доброволност на предоставянето на данни

Предоставянето на данни е доброволно, но липсата на данни, необходими за оценка на кандидатурата, за контакт или за подготовка на документация, може да направи невъзможно участието в съответния процес по подбор. Предоставянето на съгласие за бъдещи процеси по подбор е напълно доброволно. Липсата на съгласие или последващото му оттегляне не водят до негативни последици в текущия процес.

  1. Права на кандидата

Кандидатът има право на: достъп до данните и получаване на тяхно копие, коригиране на данните, изтриване на данните – в предвидените от закона случаи, ограничаване на обработването, преносимост на данните – когато обработването се извършва въз основа на съгласие или договор и по автоматизиран начин, възражение срещу обработването, основано на чл. 6, параграф 1, буква е от ОРЗД, както и оттегляне на съгласието по всяко време в обхвата, в който обработването се основава на съгласие. Оттеглянето на съгласието не засяга законосъобразността на обработването, извършено преди неговото оттегляне. Искането за изтриване на данните не обхваща данните, които Silverhand е длъжен да продължи да обработва въз основа на законово задължение или с цел установяване, предявяване или защита срещу искове. За упражняване на правата си следва да се свържете със Silverhand на адрес rodo@silverhand.eu.

  1. Жалба до надзорния орган

Ако кандидатът счита, че обработването на неговите данни нарушава законовите разпоредби, той има право да подаде жалба до Председателя на Службата за защита на личните данни.

  1. Автоматизирано вземане на решения

Silverhand не взема спрямо кандидатите решения, които пораждат правни последици или по подобен начин оказват съществено влияние върху тях, единствено по автоматизиран начин. ИТ инструментите могат да подпомагат сортирането и съпоставянето на кандидатурите, но окончателната оценка на кандидатурата и решението за нейното представяне се извършват или одобряват от човек.

В центъра на нашето внимание винаги е Човекът. Благодарение на сътрудничеството с хиляди фирми от целия ЕС можем реално да помогнем, както в търсенето на работа, така и в промяната на работата към по-добра.